Tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä
Collegehousut.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
collegehousut.com
3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella, asiakkaan antamalla suostumuksella tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun perustuen.
Tietojen käsittelyn päätarkoituksia ovat:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja tilauksen käsittely.
- Asiakastuen tarjoaminen.
- Tuote- ja palvelutiedotuksen sekä suoramarkkinoinnin toteuttaminen.
- Rekisterin pitäminen.
- Asiakaskyselyiden toteuttaminen.
- Tilastolliset tarkoitukset.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat mm. henkilön nimi, yhteystiedot (kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite), osoitetiedot, www-sivuston käyttötiedot, ostohistoria, tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista, markkinointiluvat ja kieltäytymiset sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä tiedoista, sähköpostitse tai muulla tavoin asiakassuhteen syntyessä tai sen aikana sekä verkkosivuston käyttötietoina automaattisesti kerätyistä tiedoista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin julkaista sen mukaisesti kuin soveltuva lainsäädäntö niin vaatii.
Tietoja voidaan siirtää myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Tällöin siirron tietosuojataso varmistetaan mm. sopimussitoumuksilla, riittävillä päätöksillä tai hyväksytyillä sertifioinneilla.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta ja tietoja suojataan tietomurroilta sekä luvattomalta käsittelyltä. Digitaalisten tietojen käsittelyssä huolehditaan tarvittavista teknisistä toimenpiteistä. Manuaalista aineistoa säilytetään lukittuina tiloissa, joille on määritelty käyttöoikeudet.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja osoitettuna rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle (ks. kohta 2).
10. Muut oikeudet liittyen henkilötietojen käsittelyyn
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä hänen tietojaan suoramarkkinointia varten. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Tällaiset pyynnöt tulee toimia kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle (ks. kohta 2). Rekisterinpitäjä voi kuitenkin käsitellä poistopyynnön jälkeen tietoja, mikäli laki tai asiakassuhde sitä edellyttää.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksistasi saa tarkemmin collegehousut.com -sivustolta. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on laiminlyöntejä.